Braucht ihr einen Hochzeitsplaner?

Auf diese Frage bekommt ihr im Netz fast immer dieselbe Antwort, und sie stammt meistens von jemandem, der Hochzeitsplanung verkauft. Deshalb hier der Versuch einer ehrlichen Antwort, inklusive der Möglichkeit, dass sie „nein“ lautet. Geht die fünf Fragen unten in Ruhe zu zweit durch und zählt mit, wie oft ihr bei der zweiten Antwortmöglichkeit landet.

Frage 1: Wie groß ist euer Budget?

Eine Vollplanung kostet im Schnitt 3.500 bis 5.500 Euro, oft gerechnet als 10 bis 15 Prozent des Hochzeitsbudgets. Diese Faustregel funktioniert in beide Richtungen. Wenn eure Hochzeit insgesamt 35.000 Euro kostet, ist eine Vollplanung eine normale Budgetposition. Liegt euer Gesamtbudget bei 12.000 Euro, wären es fast 40 Prozent, und dieses Geld fehlt euch dann bei Essen, Musik und Fotos, also genau bei dem, woran sich eure Gäste erinnern.

Das heißt nicht, dass ihr bei kleinem Budget ohne Hilfe auskommen müsst. Eine Tagesbegleitung ab etwa 1.200 bis 1.500 Euro ist auch bei kleinen Hochzeiten gut investiert, weil sie den einen Tag absichert, an dem ihr nicht arbeiten wollt.

Frage 2: Wie viel Zeit habt ihr wirklich?

Rechnet nicht in guten Vorsätzen, sondern in Kalenderwochen. Wie viele Abende in den nächsten zwölf Monaten könnt ihr für Recherche, Telefonate, Besichtigungen und Angebotsvergleiche freihalten? Wichtig ist dabei nicht nur die Summe, sondern die Verteilung. Dienstleisteranfragen brauchen Antworten innerhalb weniger Tage, und die heißen Phasen liegen ausgerechnet drei bis vier Monate vor der Hochzeit und in der letzten Woche davor.

Wenn einer von euch beiden gerade in Prüfungen steckt, eine Selbstständigkeit aufbaut, ein Haus renoviert oder ein kleines Kind zu Hause hat, ist die Antwort auf diese Frage meistens schon die Antwort auf den ganzen Artikel.

Frage 3: Wie komplex wird eure Hochzeit?

Komplexität hat wenig mit Aufwand pro Gast zu tun und viel mit der Anzahl beweglicher Teile. Zählt zusammen, wie viele der folgenden Punkte auf euch zutreffen:

• Mehr als 100 Gäste
• Mehr als zwei Orte an einem Tag, etwa Standesamt, freie Trauung und Feier
• Eine Location ohne eigenes Personal, bei der alles zugebucht wird, vom Zelt bis zur Toilette
• Mehr als sechs beteiligte Dienstleister
• Gäste aus mehreren Ländern oder ein zweisprachiger Ablauf
• Ein mehrtägiges Programm mit Vorabend und Brunch

Ab etwa drei Häkchen wird die Planung zu einem Projekt, das ohne Werkzeug oder ohne Profi anstrengend wird. Bei null bis zwei Häkchen ist eine Hochzeit gut in Eigenregie zu stemmen.

Frage 4: Heiratet ihr weit weg?

Eine Hochzeit in der Toskana, auf Mallorca oder auch nur 400 Kilometer entfernt ist eine eigene Kategorie. Ihr könnt nicht mal eben zur Besichtigung fahren, ihr kennt die örtlichen Anbieter nicht, ihr kennt die Preise nicht, und je nach Land kommen andere Formalitäten für die Trauung dazu. Hier ist ein Planer vor Ort oder ein Büro mit Erfahrung in genau dieser Region kein Luxus, sondern der günstigste Weg, um teure Überraschungen zu vermeiden.

Frage 5: Wie trefft ihr Entscheidungen?

Diese Frage klingt weich und ist die wichtigste. Manche Paare entscheiden schnell und einig. Andere diskutieren lange, und bei manchen reden noch drei weitere Personen mit, weil Eltern etwas beitragen und deshalb mitentscheiden wollen. Im zweiten und dritten Fall ist eine externe Person Gold wert, weil sie eine Diskussion in eine Entscheidungsvorlage verwandelt und weil sie Dinge sagen kann, die untereinander schwierig sind.

Auswertung: Wenn ihr bei drei oder mehr Fragen im aufwendigen Bereich gelandet seid, spricht viel für eine Voll- oder Teilplanung. Bei ein bis zwei reicht meist eine Tagesbegleitung. Bei null könnt ihr eure Hochzeit gut selbst planen.

Und wenn ihr keinen braucht?

Dann braucht ihr keinen. Sehr viele schöne Hochzeiten entstehen ohne Planungsbüro, und niemand merkt es den Fotos an. Was ihr in diesem Fall braucht, ist keine zusätzliche Person, sondern Struktur: eine Gästeliste, die auch die Zusagen und das Essen kennt, ein Budget, in dem Soll und Ist nebeneinander stehen, eine Aufgabenliste mit Fristen, einen Sitzplan und einen Ablaufplan, den alle Dienstleister kennen.

Genau dafür gibt es wedoro. Ihr plant selbst, habt aber alles an einem Ort statt in sieben Tabellen, und eure Gäste sagen online zu, statt euch per Nachricht zu antworten. Eine eigene Hochzeitswebseite gehört dazu, ebenso die Papeterie und der Zeitplan für den Tag.

Und es gibt einen Mittelweg, den viele übersehen: selbst planen und trotzdem einmal mit einem Profi sprechen. Ein bezahltes Beratungsgespräch von zwei Stunden kostet einen Bruchteil einer Planung und räumt oft genau die drei Fragen ab, an denen ihr seit Wochen hängt.

Wenn ihr euch für Unterstützung entscheidet

Fangt früh an, gute Büros sind für Samstage in der Hauptsaison oft ein Jahr im Voraus ausgebucht. Holt drei Angebote ein, nennt überall dieselben Eckdaten und achtet darauf, dass ihr Leistungsbeschreibungen vergleicht und nicht nur Zahlen. Und trefft die Wahl am Ende auch nach dem Bauchgefühl aus dem Erstgespräch, denn ihr werdet mit diesem Menschen ein Jahr lang über Geld, Familie und Erwartungen sprechen.